◆◆ Web会議を行う ◆◆
1.Web会議の準備をする
(1)予約をする
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/スケジュール-2.png)
スケジュール画面右下「予定を登録」よりWeb会議(ミーティング)の予約を行います。
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/スケジュール_ミーティング-1.png)
「タイトル」「開始時間」「終了時間」を入力し、配信モード「ミーティング」を選択し保存します。
(2)今すぐ開始する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/スケジュール-2.png)
スケジュール画面右下「ミーティングを開始」よりミーティングを開始します。
2.Web会議を開始する
(1)入室する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/ミーティングを開始-1.png)
【今すぐ開始する】場合
「ミーティングを開始」をクリック後、新しいタブにSziaの入室画面が表示されます。
「名前」を入力しマイク/カメラのON/OFFを設定し入室します。
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/ミーティングを開始_予約.png)
【予定を作成する】の場合
作成した入室予定をクリックしウインドウに表示されているURLをクリックします。
新しいタブにSziaの入室画面が表示されます。
「名前」を入力しマイク/カメラのON/OFFを設定し入室します。
(2)Web会議を開始する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/PC画面-影-1024x585.png)
複数名で同一のURLにアクセスしWeb会議(ミーティング)を開始します。
3.Web会議に招待する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/ミーティングを開始_予約.png)
【Web会議開始前】の場合
スケジュール画面の招待したい予約をクリックしウインドウに表示のURLをコピーし招待者に通知します。
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/ユーザー招待.png)
【Web会議開始中】の場合
画面右上のより
「ユーザー招待/参加者」をクリックします。
「ユーザー招待」画面より「招待URLをコピーする」または「QRコードを表示する」をクリックし招待者に通知します。
4.参加者を確認する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/参加者確認-1.png)
より
「ユーザー招待/参加者」をクリックします。
ユーザー招待画面の下部にて参加者の確認ができます。
5.画面を共有する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/10/画面共有2-1024x642.png)
画面下中央のより画面共有ができます。
画面共有方法は
- パソコンの画面全体
- アプリケーションウインドウ
- Chromeタブ ※
より選択が可能です。
※使用ブラウザにより表記が変わります。
【注意】
- 仮想OS上にあるアプリケーションは選択できません。
- アプリケーションの共有は最大化、最小化したものは選択できません。
- Macについては、アプリケーションをフルスクリーンにした場合、画面共有対象とするには、対象のフルスクリーン画面を前面に表示してアクティブ状態でなければなりません。
6.チャットをする
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/10/チャット画面-拡大2.png)
画面右上のをクリックしてミーティング参加者とチャットを行います。
チャット画面を開いていない状態で他の参加者がチャットにコメントした場合、画面右上のアイコンがとなります。
7.各種設定をする
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/ミーティング_メニュー画面.png)
画面右上のをクリックして各種設定を行います。
(1)名前変更
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/表示名設定-1.png)
表示名の変更を行います。
(2)スピーカー設定
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/スピーカー設定-1.png)
使用するスピーカーを選択し設定します。
「出力テスト」をクリックすると音の確認ができます。
(3)マイク設定
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/マイク設定-1.png)
使用するマイクを選択し設定します。
下のゲージでマイクチェックができます。
(4)カメラ設定
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/カメラ設定-1.png)
使用するカメラを選択し設定します。
カメラの映像が表示されます。
(5)バーチャル背景
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/ミーティング_バーチャル背景画面-1024x671.png)
背景画像を他のバーチャル背景に変更することができます。
また、お好みの画像を背景にすることができます。
◆◆ セミナーを行う ◆◆
1.セミナーの準備をする
(1)予約をする
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/スケジュール-2.png)
スケジュール画面右下「予定を登録」よりセミナーの予約を行います。
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/スケジュール_セミナー.png)
「タイトル」「開始時間」「終了時間」を入力し、配信モード「セミナー」を選択し保存します。
2.セミナーを開始する
(1)入室する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/セミナーを開始_入室1.png)
入室予定のスケジュールをクリックしウインドウに表示されている「開催者URL」をクリックします。
新しいタブにSziaの入室画面が表示されます。
「名前」を入力しマイク/カメラのON/OFFを設定し入室します。
(2)セミナーを開始する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/10/セミナーを開始_画面2-1024x633.png)
開催者として入室しますと1画面にカメラの映像が表示されます。
3.セミナーに招待する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/セミナーを開始_入室1.png)
【セミナー開催前】の場合
スケジュール画面の招待したい予約をクリックしウインドウに表示の「参加者URL」をコピーし招待者に通知します。
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/セミナーを開始_参加者-1.png)
【セミナー開催中】の場合
画面右上のより
「ユーザー招待/参加者」をクリックします。
「ユーザー招待」画面より「招待URLをコピーする」または「QRコードを表示する」をクリックし招待者に通知します。
4.参加者を確認する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/セミナーを開始_参加者-1.png)
画面右上より
「ユーザー招待/参加者」をクリックします。
「参加者」欄より参加人数と参加者名が確認できます。
5.挙手モード
(1)開催者が挙手を求める
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/QA挙手_開始.png)
セミナー中に開催者は参加者に挙手を求めることができます。
その場合は、画面右上のをクリックし「Q&A開始」をクリックします。
(2)参加者が挙手をする
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/QA挙手_参加者.png)
開催者が許可することにより参加者は画面右上のをクリックし「挙手」をクリックすることができます。
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/QA挙手_確認.png)
参加者が「挙手」をすると開催者側にのように表示されます。
アイコンをクリックし「挙手確認」をクリックしますと、挙手した参加者が確認できます。
「通話する」をクリックし挙手した参加者と通話を開始します。
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/10/QA挙手_通話-1024x634.png)
開催者が通話を許可した参加者と画面をとおして会話ができます。
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/QA挙手_終了2-1.png)
通話を終了する際は「切断する」をクリックします。
※通話の終了は開催者のみが行えます。
6.画面を共有する
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/10/セミナー_画面共有2-1024x683.png)
開催者は画面下中央のより画面共有ができます。
画面共有方法は
- パソコンの画面全体
- アプリケーションウインドウ
- Chromeタブ ※
より選択が可能です。
※使用ブラウザにより表記が変わります。
【注意】
- 仮想OS上にあるアプリケーションは選択できません。
- アプリケーションの共有は最大化、最小化したものは選択できません。
- Macについては、アプリケーションをフルスクリーンにした場合、画面共有対象とするには、対象のフルスクリーン画面を前面に表示してアクティブ状態でなければなりません。
7.チャットをする
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/セミナー_チャット2.png)
画面右上のをクリックしてセミナー参加者とチャットを行います。
8.各種設定をする
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/セミナー_メニュー画面-1.png)
画面右上のをクリックして各種設定を行います。
(1)名前変更
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/表示名設定-1.png)
表示名の変更を行います。
(2)スピーカー設定
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/スピーカー設定-1.png)
使用するスピーカーを選択し設定します。
「出力テスト」をクリックすると音の確認ができます。
(3)マイク設定
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/マイク設定-1.png)
使用するマイクを選択し設定します。
下のゲージでマイクチェックができます。
(4)カメラ設定
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/09/カメラ設定-1.png)
使用するカメラを選択し設定します。
カメラの映像が表示されます。
(5)バーチャル背景
![](https://www.ois-yokohama.co.jp/szia/wp-content/uploads/2020/10/セミナー_バーチャル画背景面-1024x633.png)
背景画像を他のバーチャル背景に変更することができます。
また、お好みの画像を背景にすることができます。
◆◆ 必要な設定 ◆◆
Sziaの利用に必要なネットワークファイアウォールまたはプロキシサーバの設定
1.ファイアウォールの設定
アウトバウンド設定に以下を設定してください。
プロトコル | ポート | 宛先 |
---|---|---|
TCP | 443 | *.ois-yokohama.com *.ois-yokohama.co.jp |
UDP | 3478 10000 | 52.69.214.147 18.177.30.97 |
2.プロキシサーバの設定
以下の宛先へのアクセスを許可してください。
- *.ois-yokohama.co.jp
- *.ois-yokohama.com
WebSocketの使用を許可してください。
もしくは、SSLインスペクションから上記の宛先を許可してください。
※ 「SSLインスペクション」はソフトウェアによっては「SSLデコード」「SSL アダプタ」などの名称で呼ばれます。
※ 具体的な方法は使用しているソフトウェアやネットワーク構成によって異なるため、各ソフトウェアのサポートページやネットワーク担当者へご確認ください。